湖北汽车工业学院学生社团联合会文件

汽院社联字[2011]11号

关于2011年学生社团注册的具体要求的通知

校属各学生社团、团支部： 

随着新学年的开始，新一届学生社团的注册工作也拉开帷幕。根据《湖北汽车工业学院学生社团管理办法》要求，所有学生师团须在新学期开始到社团联合会统一注册，现将有关注册事宜及要求通知如下：

1．社团注册时间为2011年9月6日—2011年9月12日（周二到周一），注册材料电子版在注册时间内发到社团联合会邮箱：qcxystlhh@163.com。注册资料统一用Word  2003版附件，文件名称和邮件主题统一为：第X届XX协会（社团）注册资料。注册材料打印文档于9月11、12日中午12：30—13：30、晚上19：30—20：30上交到学生社团联合会办公室（白云楼一楼），过期不候；

2．注册资料包括：社团注册申请表（附件一）、社团简介（包括何时成立，发展历程，获得荣誉等）（参考附件二）、社团章程（参考附件三）、社团负责人（包括会长、团支书、秘书长、副会长）个人简介（附件四）、协会机构设置图及各机构部门工作职责（参考附件五）、社团全年工作计划及大型活动策划书（参考附件六）；共六项资料在注册时电子版和打印版均要齐全，根据不同性质协会，注册资料的内容可以酌情调整，但不得少于此六项；

3．注册资料在进行WORD排版时，为了资料的美观，除了题目、标题及其他格式需求外，建议正文用宋体小四、1.5倍行距、首行缩进2字符；

4．相关部门意见及签字电子版留空，打印版需要手写，打印版的要求意见及签字完整；

5．打印版资料上交时要求上交一式二份（团委和社团联合会各留一份备档）；

6．注册资料所有内容必须如实填写，机构设置根据社团规模及本身需求进行设置，严禁设置空职；

7．注册材料所需要附件统一在校团委网站（www.qcxy.hb.cn/gqt）社团联合会版块下载，请点击左下方红色“有文件要下载”字样；

8．社团注册资料关系到社团能否顺利注册，同时也决定了该社团的纳新资格。故请各社团负责人认真阅读注册要求，积极准备！

9．未详尽事宜或还有任何疑问，请联系：

第九届学生社团联合会团工委书记：张  超 1342996750（620599）

第九届学生社团联合会秘书长： 张晓黎 15071592381（631759）

共青团湖北汽车工业学院学生社团联合会委员会

                                                   二零一一年九月五日 

主题词：社团  注册  通知                                      

湖北汽车工业学院学生社团联合会                             2011年9月5日下发