关于湖北汽车工业学院校属学生社团注册相关要求的

通 知

校属各学生社团、团支部：

随着新学年的开始，新一届学生社团的注册工作也拉开帷幕。根据《湖北汽车工业学院学生社团管理办法》要求，所有学生社团须在新学期开始后，完成统一注册工作，现将有关注册事宜及要求通知如下：

1．社团注册时间为2012年9月10日—2012年9月15日（周一到周六），注册材料电子版在注册时间内发到学生社团联合会与志愿者联合会官方邮箱：hbqyxsst@163.com。注册资料统一用Word版本，文件名称和邮件主题统一为：第X届XX协会（社团）注册资料。注册材料打印文档于9月14、15日中午12：30—13：30、晚上19：30—20：30上交到团委办公室（2），过期不候；

2．注册资料包括：社团注册申请表（附件一）、社团简介（包括何时成立，发展历程，获得荣誉等）（参考附件二）、社团章程（参考附件三）、社团负责人（包括会长、团支书、秘书长、副会长）个人简介（参考附件四）、协会机构设置图及各机构部门工作职责（参考附件五）、社团全年工作计划及大型活动策划书（参考附件六）；共六项资料在注册时电子版和打印版均要齐全，根据不同性质社团，注册资料的内容可以酌情调整，但不得少于此六项；

3．注册资料在进行Word排版时，为了资料的美观，除了题目、标题及其他格式需求外，建议正文用宋体小四、1.5倍行距、首行缩进2字符；

4．相关部门意见及签字电子版留空，打印版需要手写，打印版的要求意见及签字完整；

5．打印版资料上交时，要求上交一式二份（一份存档，另一份各副主席分类留存）；

6．注册资料所有内容必须如实填写，机构设置根据社团规模及本身需求进行设置，严禁设置空职；

7．注册材料所需要附件统一在校团委网站（www.qcxy.hb.cn/gqt）社团联合会版块下载，请点击左下方红色“有文件要下载”字样；

8．社团注册资料关系到社团能否顺利注册，同时也决定了该社团的纳新资格。故请各社团负责人认真阅读注册要求，积极准备！

9．未详尽事宜或还有任何疑问，请联系：

第十届学生社团联合会暨第五届志愿者联合会团工委书记：

张玉乐15972591770（68108）

第十届学生社团联合会暨第五届志愿者联合会秘书长：

焦广李15872722296（62113）

湖北汽车工业学院学生社团联合会、志愿者联合会

2012年9月10日

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