湖北汽车工业学院学生社团联合会文件

汽院社联字[2012]05号

关于召开2011—2012学年优秀社团答辩会的

通   知

校属各学生社团、团支部、联属各部： 

经过近一个月的紧张筹备，在各学生社团的积极配合下，2011—2012学年社团评优考核工作已经完成，优秀社团答辩会的相关组织工作也已准备就绪。按照2011—2012学年社团系统评优日程表的安排，经共青团湖北汽车工业学院学生社团联合会委员会报请，校团委研究决定，2011—2012学年优秀社团公开答辩会定于4月23日（周一）下午2：30在5303教室召开，现将有关事宜通知如下：

一、与会人员组成：

（一）学生社团联合会部长及部长以上全体学生干部以及参与本次社团系统评优的社团联合会干事。

（二）本次参与答辩的10个候选优秀学生社团代表。（10个候选社团分别是疯狂英语俱乐部、记者团、灵剧团、逆时针音乐社团、绿色使者协会、武术协会、学生创业中心、法律协会、乐时光吉他社、动力先锋创新社）

二、几点说明和要求

1、所有与会人员请务必按时到场，社团联合会内部所有成员在中午12：30到场，协会成员14：10到场，如若迟到，原则上不予入场。

2、所有与会人员应服从现场引导人员安排，在指定位置入座。

3、各候选社团到会代表人数（不含现场答辩者）6人，其他社团4人。

附件：2011—2012学年优秀学生社团公开答辩方案

共青团湖北汽车工业学院社团联合会委员会

二零一二年四月

主题词：优秀社团  答辩会 通知                  

湖北汽车工业学院学生社团联合会                         2012年4月20日印发  

附件：

湖北汽车工业学院2011—2012学年优秀学生社团答辩

评分项目及标准

（总分100分）

一、答辩内容（65分）

1）学生社团活动切合时代主题，具有高层次思想意义，能较好的展现当代大学生精神风貌…………………………………………………………………………………………（10分） 

2）学生社团机构设置合理，各项制度健全………………………………………………（10分）

3）学生社团团支部建设提高明显…………………………………………………………（10分）

4）学生社团特色文化…………………………………………………………………………（15分）

5）学生社团影响范围大，社团会员及活动参与人员广泛…………………………………（10分）

6）财务情况明细………………………………………………………………………………（10分）

二、答辩代表（15分）  

1）答辩人着装得体，举止大方，表达流畅清晰，应变能力强……………………………（5分）

2）答辩工作准备充分，提问回答能够切中要害，有理有据………………………………（10分）

三、答辩方式（15分） 

1）展现本社团风采和特色……………………………………………………………………（5分）

2）讲解、答辩方式多样化、生动化和形象化 ………………………………………………（5分）

3）PPT课件讲解时间不得超过8分钟，回答评委及观众提问，总时间不得超过3分钟………………………………………………………………………………………………（5分）                             

四、学生社团成员参与（5分） 

    答辩人与社团成员能形成较好的现场互动以及社团成员到场情况（除答辩人外，本社团所到人数不得少于4人），到会人员遵守现场纪律，听从工排安排…………………………（5分）

五、相关说明

1）答辩积分保留至整数，如有小数，采取四舍五入的方式计分。

2）进入答辩的是个社团最终取前八名为年度“优秀社团”。

3） 参与本次答辩的社团的最终计分方式为：总分=社团考核分数*70%+答辩分数*30%，总分保留1位小数。

六、扣分相关规定 

1）社团除答辩人所到人数少于4人，缺1人在总分数中减1分，缺3人或3人以上，取消本次答辩资格。

2）参与答辩的社团到会人员遵守现场纪律（如玩手机、交头接耳、起哄、喝倒彩等），经现场工作人员提醒不改正，该社团成员若被工作人员发现1人次在总分数中减1分，发现3次或3次以上，取消评选资格。

3）答辩时间超过8分钟，超出8分钟，每分钟扣除1分。回答问题不得超过3分钟，每超出1分钟扣1分。（超出时间不够一分钟按一分钟计算）