汽院社联、志联字[2014]04号

关于社团系统、志愿者系统启动2013—2014学年共青团系统先进集体和先进个人评选工作的通知

校属各学生社团、团支部、联属各部：

一年来，各校属学生社团在校团委的领导和学生社团联合会、志愿者联合会的指导下，积极开展形式各样极具特色的社团活动，努力培养学生的创新意识和实践能力，不断完善社团自身建设，在创建和谐校园、促进学风校风建设等方面作出了积极的贡献，涌现出一大批先进集体和先进个人。为表彰先进、树立典型，校团委决定在2014年“五四”期间评选表彰一批优秀学生社团、优秀学生干部、优秀社团干部、优秀志愿服务活动组织者、优秀团员、优秀社团工作者、优秀志愿者，望各学生社团认真做好先进评选工作。现将有关事宜安排如下：

一、评选条件及办法

1.优秀学生社团名额暂定为10个，具体方案见《湖北汽车工业学院优秀学生社团评选办法》，由参与公开答辩的13个学生社团产生；

2.学生社团联合会、志愿者联合会各部门评优名额为部门现有人数的1/3,不能全为优秀学生干部或者优秀团员；

3.优秀社团干部、优秀社团工作者由学生社团联合会直属各社团申报、学生社团联合会考察后，报校团委审批。另外，所有社团优秀社团工作者评优名额不得少于2个，各社团评优名额分配见附件1；

4.优秀志愿服务活动组织者和优秀志愿者的评选条件见《湖北汽车工业学院志愿服务先进集体和先进个人评选办法（试行）》，各志愿服务团体根据自身情况进行申报，志愿者联合会进行综合测评，各团体评优名额分配见附件2。

二、几点说明和要求

1.优秀学生干部、优秀团员分别为学生社团联合会和志愿者联合会副部级以上干部、部门干事所申请的荣誉称号；

2.优秀社团干部、优秀社团工作者分别为学生社团联合会直属社团副部级以上干部、会员所申请的荣誉称号；

3.优秀志愿服务活动组织者、优秀志愿者分别为志愿者联合会理事社团副部级以上干部、会员所申请的荣誉称号；

4.先进个人需报送的材料有：上学期成绩表一份（纸质档）、先进个人登记表一份（纸质档）、团体评审名单汇总表（Excel）一份（电子档）；

5.申报材料以团体为单位上交，不接受个人；

6.此次申请的同学不能出现挂科情况。

7.登记表上所有填写内容不能出现手写版，并且填写时要注意表格格式。

8.所有纸质档申报材料需要在4月23日（周三）18:00-19:00，上交学工楼团委2办公室，电子档团体评审名单汇总表于4月23日（周三）中午之前发王艳邮箱：1907495717@qq.com

三、如有疑问请联系

秘书长王艳: 13635713702（65829）

四、附件

附件1：学生社团联合会直属社团评优名额分配表

附件2：志愿者联合会理事社团及志愿者分会评优名额分配方案

附件3：优秀学生干部登记表

附件4：优秀团员登记表

附件5：优秀志愿服务活动组织者登记表

附件6：优秀志愿者登记表

附件7：优秀社团干部登记表

附件8：优秀社团工作者登记表

第十一届学生社团联合会、第六届志愿者联合会

2014年4月21日

主题词：共青团    先进   集体 个人   评选   通知                                                             

湖北汽车工业学院学生社团联合会暨志愿者联合会                        2014年4月21日下发