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社团“两访两创”访谈意见整改报告
2013-10-24
    
社团“两访两创”访谈意见整改报告
 
学生社团基本情况介绍:
学生社团经过2004-2008年的高速发展期和2008-2011年的调整期,社团规模渐趋稳定,活动日益丰富,社团发展正向“精品化、规模化、特色化”的方向迈进,社团发展水平也正由追求快速发展的成长期向渐趋稳定、注重内涵式发展的成熟期过渡。目前,全校共有43个学生社团(含志愿者联合会下属的5个公益类社团)。学生社团在培养学生兴趣爱好特长、塑造个性品格、提升学生社会化技能方面发挥了突出作用,已经成为校园文化建设的重要组成部分。但随着社团数量的增多,社团发展也存在管理难度加大、社团之间发展不均衡的现象。
对于“两访两创”中学生反映的学生社团问题:
1、社团带动作用不大,社团数量多但质量不高,很多社团形同虚设。
2、很多社团纳新时积极,收取会费后不积极安排活动,后期涣散,虎头蛇尾。
我们的整改方案如下:
一、关于“社团带动作用不大,社团数量多但质量不高,很多社团形同虚设”问题。
(一)情况说明
目前社团联合会下属38个社团,包括文学艺术类13个、体育健身类11个、社会科学类14个,社团总人数2783人。
1.在每学年末,社团联合会会对各社团一年的工作进行考评。对于考核不合格即活动开展较少、影响较坏的社团做出注销处理。例如在上一年度“篮球协会”、“摄影协会”、“排球协会”由于考核不合格已被注销。
考评采取百分制,考评标准分为社团运作、参与社团联合会工作与活动、社团活动开展及宣传、社团会员满意度、社团责任人学习成绩、社团负责人互评、社联评价7大类的内容。其中社团活动的开展及宣传占到考评的35%。根据考核最终评定结果,社团联合会会采取相应奖惩措施。年度考核在80分及以上的学生社团有资格参选年度优秀学生社团;年度考核在60分及以上的学生社团为年度考核及格;年度考核在60分以下的学生社团为年度考核不及格,即取消社团集体及个人参与学校“五四”年度评优资格,扣发社团主要负责人聘书,并纳入学期末整改社团之列,如若整改不通过,直接注销。例如在上一年度“篮球协会”、“摄影协会”、“排球协会”由于评分在60分以下被纳入整改,在整改过程中态度不积极并且整改效果较差,最终经社团联合会上报至校团委决定注销以上三个协会。
2.关于社团的审批,我们的原则是“大力支持成立学习学术类社团,限制成立兴趣爱好类社团”的要求进行新社团的审批。
3.社团工作的宗旨是为广大社团会员服务,在有能力及精力的情况下才会组织全校范围内的活动;另外部分社团的特殊性也决定了其在学校中影响力不大。如:由灵剧团自编自演的话剧《夏伤·何从》,故事讲述了主人公对生命意义的追索,没有教化,只有引导,显示出学生社团在思想教育方面的重要突破,在全校范围内取得了较大的影响;再如3D数字建模协会,该协会是以“画法几何”这门课程为基础。所举办的活动也都是专业性较强的培训和比赛,这也无法使全校的同学参与进去,所以该社团在我校的影响也是有限的 。
4.对各社团举办的大型活动全程监督、指导。对于各社团举办的大型活动,如两个社团以上承办的活动、全校范围内的活动、涉及到校外的活动等,社团联都会全程参与指导、监督,活动结束后社团联合会主席团也会跟该社团的负责人交流,并提出改进方案,为以后能够组织更好的社团活动打下基础。
5.每年定期开展社团干部培训会。这学年社团联合会已于11月初召开了一次社团系统干部培训会,今年的社团系统干部培训会共分为三次,培训内容主要是针对各个社团负责人在管理、交际、处理问题的方式方法等问题。
(二)我们下一阶段要做的工作
1.根据年度考核情况设定社团纳新人数上限。年度考核在90分以上的学生社团在下一年的纳新中人数不做要求;年度考核在80-89分的社团纳新人数不超过150人,年度考核在70-79分的社团纳新人数不超过100人,年度考核在60-69分的社团纳新人数不超过50人,60分以下(不包含60分)社团直接注销。以上也是社团联合会十二五规划之一。
2.根据学校资源,适当控制社团数量,大力支持成立学习学术类社团,限制成立兴趣爱好类社团。对于那些工作不力、对社团成员作用不大的学生社团实现末位淘汰,逐步规范社团发展。(社团系统占用教室等地资源开展活动会引起师生的误解,在学校资源有限的情况下,这种误解会被放大。因此,适当缩减规模也是社团近几年需要开展的工作。)
3.加强社团干部培训,提升社团干部管理能力。
二、关于“很多社团纳新时积极,收取会费后不积极安排活动”问题。
(一)情况说明
1.据不完全统计,上一学年,社团系统举办的大型活动有20次(“迎新晚会”,“社团文化月开幕式晚会”等),各类社团活动200余次。
2.社团联合会要求社团在每学期末时原则上不组织开展本社团活动。另外,今年的教学时间比较短,所以本学期部分社团的活动有所减少,在下学期中我们各个社团将继续开展丰富多彩的社团活动。
3.借教室太难、拉外联横幅非常难。借教室程序复杂,须经社团联合会、校团委、教务处一层层审批,并且很难申请到多媒体教室,导致整个活动的质量偏差;另外,各社团活动经费是非常有限的,社团好不容易拉到一个商家赞助,但是作为回报,需要在校内挂横幅,挂横幅需要社团联、校团委、校宣传部审批通过后(几乎不能)才能挂出;如不能审批通过,最终导致的结果就是活动经费不足,好的、有特色的活动不能举行,会员参与度也无法提升。所以希望学校能够简化审批过程,打开一条绿色通道,规定一个相关条例明确哪些地方可以挂横幅,使我们的社团活动不会因为这些外在条件而受限制。
4.文艺、社科类社团有其特殊性,因此,他们的主要活动之一就是组织相关的讲座以及培训,要想把讲座办的好、并从中学到东西,就需要在讲座及培训上请到水平较高的讲师,然而高水平的讲师凭借一个社团的力量很难请到,所请到的讲师比如学长学姐水平有限,得不到大部分同学的认可,所以在开展类似讲座时,通知到了会员但是会员参与度不高,这一现象也是我们一直难以解决的问题。一旦特色活动无法吸引会员,会员就会对本社团丧失了兴趣。
   5.在跟部分社团会员和部分社团负责人的沟通与交流中得知,社团每次组织活动都会以电话、飞信、qq群等形式通知下去,但是仍然会有会员不去参加。原因有以下几点:自身参加了较多的学生组织无法参加;自己有私事无法参加;对社团举办的活动不敢兴趣;没有任何理由的不来等。当有会员多次不参加社团活动时,社团负责人也会去电话沟通、深入了解,并做了相应的思想工作,但是效果并不明显,不少会员依然不参加活动。这也是我们不少社团干部在工作中遇到的难以解决的问题之一。
(二)我们下一阶段要做的工作:
1.要加大对现有社团的管理,对于那些只收费不服务社团成员的社团要及时处理。
2.制定学生社团发展规划,适当控制社团数目与规模,实现社团发展的理性化,并通过各种渠道向广大同学公布。
3.加强对学生社团主要负责人的培训,培养其服务意识和工作能力,力争使学生社团成为学生培养兴趣增长能力的重要舞台,成为学风建设的重要抓手。
4.要求各个社团负责人深入到会员当中,洞察会员的思想动态,听取会员对社团的一些意见,了解会员的需求,并根据其需求进行社团规划的调整。以做到想会员所想,做会员所需,为广大同学做出更好服务。
希望广大同学给予社团联合会及各个社团工作上的监督与支持。
                                                第九届学生社团联合会

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