6月28日上午10:00，在新行政大楼3楼会议室，顺利召开了2013“欢送西部计划志愿者师生座谈会”。校团委副书记王文山，周晔老师，各院系分团委书记出席了此次会议，另外此次西部计划志愿的5名同学也悉数到场。

会上，首先由周晔老师就本次西部计划志愿的细则作了详细的介绍，并对志愿过程中的相关注意事项作了提醒。此次西部计划志愿，我校参加的5名同学被分配到湖北恩施及广西壮族自治区相关区域内，他们将提前接受计划志愿培训，但最终的服务时间、地点可能会发生变化，要求同学们在7月10号到11号两天内，及时与此次西部计划志愿的负责处湖北省西部计划项目办联系，进行电话沟通以确认核实。接着，学生提问老师答疑，就签约期、学位证等相关问题展开了讨论，同学们需视自己的情况确定1年的签约期满后是否续签，在服务期内原则上学位证学校不予颁发，需在服务期满后由服务区乡镇所在地出具证明，再由当地团省委颁发。还有如档案、户籍问题也应视同学们的自身需要而定。

随后，师生交流中，团委老师以及各院系老师依次发表讲话，他们对此次西部计划志愿的同学们提出了很高的期望，要明确自己的位置，做好自己的服务工作，不仅是代表个人，也代表着汽院学子的整体形象，希望同学们能怀揣一颗平常心，端正自己的服务心态，在服务的过程中要加强学习，提升自己的能力；不断锻炼，充实自己的生活……临近会议结束，老师们一再嘱咐同学们要注意安全保重身体，祝愿同学们的西部计划志愿旅程一路顺风，工作顺利。老师们十分人性化的祝福与叮咛让此次师生座谈会充满了温馨，洋溢着浓浓的爱意。

至此，此次“欢送西部计划志愿者师生座谈会”画上了圆满的句号。

湖北汽车工业学院校团委

第二十八届学生联合会

2013年6月28号