湖北汽车工业学院2011-2012学年优秀学生分会评选办法

各院（系）学生会是湖北汽车工业学院学生会系统的重要组成部分，在推进湖北汽车工业学院学生会系统的整体工作中发挥着重要作用。为进一步激发各院（系）学生会的活力和创新动力，加强各院、系学生会自我教育、自我管理、自我服务的职能，促进各院（系）学生分会相互学习和交流经验，形成学生会工作创优评先机制，使我校学生会的整体工作迈上新台阶,特制定本办法。

一、评选对象

各院（系）学生分会

二、评选原则

公平、公正、公开

三、评选办法

评选采取基础评分（满分为100分）和加分两方面相结合的办法，并采用一票否决制。

（一） 材料评比（折算成总评成绩的方法：材料评比得分(总分100分)×40%）

1.思想政治教育（10分）

（1）贯彻党和国家的教育方针，结合本单位实际，加强和改进大学生的政治教育工作。开展具有特色的马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及荣辱观和时势政治的学习教育活动。院（系）深入到班级开展次数达两次及其以上的，同时每次开展的班级数>=该院（系）班级总数的2/3（参评时交纸质档班级会议材料证明），记为5分，其余情况记作0分。

（2）开展理想信念、爱国主义、公民道德和心理健康教育活动；围绕学校和各院（系）的中心、重点工作，积极开展有效的主题思想政治教育工作（如诚信教育、考风考纪教育等）。院（系）深入到班级开展次数达两次及其以上的，同时每次开展的班级数>=该院（系）班级总数的2/3（参评时交纸质档班级会议材料证明），记为5分，其余情况记作0分。

2.自身建设（20分）

（1）各学生分会要根据本单位的实际情况，明确自身的发展思路和目标。按照校学生会的要求建立健全组织结构和规章制度，建设服务型学习型学生会组织。参评时需上交本院（系）学生会组织结构和规章制度的材料。（5分）

（2）加强学生会干部队伍建设，有完善的学生干部选拔、培训、考核机制。参评时需上交本院（系）学生会学生干部选拔、培训、考核机制的材料。（5分）

（3）学生会干部能在思想、学习、生活中起先锋模范作用，工作积极，服务意识和责任感强，工作富有成效。（5分）

（4）建立健全本单位的宣传栏、刊物、网络等宣传阵地建设。（5分）

3.基础工作（20分）

（1）工作规划

各院（系）学生分会开学初制定可行性工作计划，学期末应做好总结。参评时将上学期工作总结与本学期计划以纸质档的形式送交校学生会秘书处。（5分）

（2）组织建设

各院（系）学生会须将其部门设置、各部门职能、与校学生会职责相对应的部门、主要成员名单及联系方式送交校学生会办公室存档。如有人员调整或学生会换届，新任主席应在两周内将新部门设置、部门职能、与校学生会所对应的部门、主要成员名单及联系方式送交校学生会秘书处。（5分）

（3）制度建设

具有完善的例会、财务管理、人员考核等学生会内部管理制度，执行情况好。参评时需上交会议记录本及财务管理记录等材料。（5分）

（4）档案管理

学生会工作及组织活动程序合理，符合学校有关规定。原始资料的留存、整理、存档工作较好，以参评时各院（系）交资料的积极性、完整性、整洁程度为标准，三项要求同时达到的院（系）记为5分，其余情况记作0分。（5分）

4.组织建设（10分）

（1）校学生会活动的参与程度。积极动员本院（系）同学参加校学生会举办的活动，在指定要求上交活动参与人员名单时间前上交名单，且活动总参与人次为本院（系）学生总人数的2倍（即平均每人一年参加校学生会活动达2人次），达到以上要求的院（系）记为5分，其余情况记作0分。（5分）

（2）按时参加校学生会召集的有关会议，不迟到、不早退。（5分）

5.院（系）文化活动（25分）

（1）专业学习

积极开展具有专业、年级特色的专业学习活动，激发学生的专业兴趣，提高学生的专业理论、知识和技能水平。（5分）

（2）课题活动

开展具有专业、年级特色的课外学术科技活动、综合技能培训和竞赛活动、社会实践活动。（5分）

（3）体育活动

开展群众性健身活动和体育技能培训、竞赛活动，积极参与学校举办的各种体育竞赛活动。（5分）

（4）文化活动

开展健康、活泼的文化活动，为丰富学生课余生活和身心健康服务。（5分）

（5）工作任务

积极承办校团委、校学生会的活动项目，按时保质完成校学生会交给的各项工作任务。（注：该承办是指参评学生会负责所承办活动的总体组织协调工作，若仅是参与则不能算作承办。）（5分）

6.服务与权益维护（15分）

（1）建立维权平台。

学生权益维护工作的组织、制度健全，具有较完善的学生权益维护和权利保护系统、学生权益维护工作平台，及时更新相关的网页并有规范地进行管理，积极反映学生的意见和建议，监督学生意见、建议的反馈和解决效果。（5分）

（2）开展学生接待日活动。

有针对性地搞好本单位的学生接待日活动，对本单位学生进行相关的调查活动，协助校学生会权益中心和调研中心搞好有关工作。（5分）

（3）开展各类主题活动。

积极开展各类提高学生维护权益意识的主题活动，强化学生维护自身权利的意识。（5分）

（二）现场展示答辩评比（折算成总评成绩的方法:答辩评比得分×30%）

参评学生会派本单位同学对其学生会工作进行5分钟的演讲介绍，可以辅之以多媒体及其他形式，介绍完毕，由校学生会主席团对其进行1-2个问题的提问，每个问题回答时间不超过2分钟，最后，由校学生会主席团及各部部长、各院（系）学生代表所组成的评审团对所有参评学生会进行投票（每张票限选3个院（系）学生分会），并将投票结果折算成为相对应的分数。

（三）宣传报道得分（折算成总评成绩的方法:宣传报道得分×30%）

宣传报道得分是指：参评学生会通过自身或其他各种途径（主要包括板报、视频评比，报刊、广播稿等非网络媒体宣传，校内外网站等网络媒体宣传）对所开展的工作或活动进行宣传报道而获得的得分，并依据各参评学生会总得分的排序折算成相对应的分数。

1、参评学生会参加校学生会组织开展的板报、视频比赛中的获奖情况，其评分规则如表一：

表一 板报、视频评比获奖得分

2、由于工作或活动受到媒体报道宣传而获得得分，并依据各参评学生会总得分的排序折算成相对应的分数。

因同一原因获得媒体报道的，只计最高分，不累积加分；所有以图片新闻形式、一句话新闻、短消息予以报道的均根据标准减半加分。

具体得分规则如下：

（1）参评学生会所开展的活动、或者参评学生会工作的心得体会受到媒体报道的，根据媒体的级别予以加分，但所有刊登报道必须有资料予以证明。该媒体可以是电视、广播、报刊、杂志和网站。电视、广播、报刊、杂志等媒体报道的具体加分参照表二进行：

表二 非网络媒体宣传得分

各级报刊杂志必须是合法的和公开发行的。学校主办的报刊仅限校报和学报，校园广播稿需盖有校党委宣传部公章的证明材料。

（2）校外网站予以报道的，仅限国家级、省级和市级报刊或新闻媒体附属的网站可以得分；校内网站予以报道的，仅限校级机构网站（学校首页和新闻网），并参照表三进行：

表三 网络媒体宣传加分

注：校内网站稿件以 “×××院（系）学生分会” 落款为准，以2011年4月20日-2012年4月19日期间的稿件为有效宣传稿件。

如果是几个院（系）学生分会联合主办的活动，并且该活动经过了校团委的审批，若相关院（系）学生分会都对该活动进行了宣传，都获得相应得分；若其中仅某一个或几个院（系）学生分会做了宣传，仅做宣传的院（系）学生分会得分。

3、各参评学生分会根据以上加分规则自行统计填表，统计填表完毕后，校学生会办公室将对表格及各项证明材料进行严格审查和核准，并在主席团会议上通过。

（四）一票否决部分

出现以下情况之一者，取消“优秀学生分会”评选资格。

1、故意隐瞒和不及时汇报本单位学生中发生的具有负面影响的事件和突发事件；

2、面对重大事件，未能与学校保持高度一致，捍卫学校正常的学习、生活秩序；

3、工作中未能以身作则，言行举止严重损害学生会的形象；

4、学生会干部在职期间出现警告及以上违纪情况；

5、出现重大工作失误；

6、学生会干部在职期间学习成绩不及格人数超过5%；

7、没有在规定的时间内将表格及各项证明材料报校学生会办公室；

8、不按时按质完成校学生会交给的各项工作任务，或工作存在无故推诿现象。

四、评选程序

校学生会在校团委的指导下，负责主持和组织优秀学生分会评选活动。校学生会办公室负责召集和协调工作，以及与优秀学生分会评选活动相关的其他具体工作。

学生会工作评估包括学生会工作的材料评比、现场答辩评比和宣传报道加分三部分。

（一）总结材料评比

总结材料评比是指，参评学生会以书面的形式提交学生会工作的总结材料,校学生会主席团和相关老师结合本人对参评学生会平时工作的了解和参评学生会的总结材料情况，对参评学生会进行打分，以此作为他评环节。评比期间组织方将组织各院（系）根据材料进行自评，材料自评、他评各占50%，然后将结果折算成为相对应的分数（记为A）。（注：若自评、他评出现分值差异，他评院（系）需作出书面说明并递交至校学生会办公室，一经审查与事实不符，则取消相关院（系）当年评优资格。）

总结材料内容应当包括思想政治教育、自身建设、基础工作、组织建设、院系文化活动、服务与权益维护6个方面，并按照子项注明自评分。各参评学生会需提交总结材料文本及电子稿件各一份，不得超过20页，办公室将进行公示。

（二）现场展示答辩评比

现场展示答辩评比是指，参评学生会派本单位同学对其学生会工作进行5分钟的演讲介绍，可以辅之以多媒体及其他形式，但演讲的内容和展示的方式必须事先向办公室说明；最后，由校学生会主席团及各部部长、各院（系）学生代表所组成的评审团对所有参评学生会进行投票（每张票限选3个院（系）学生分会），并将投票结果折算成为相对应的分数（记为B）。

（三）宣传报道（记为C）

五、名额

总共评选“优秀学生分会”3—4个。

六、计分方法

1．总结材料评比得分（记作A）占优秀学生分会评选总得分的40%，现场展示答辩评比得分（记作B）占评选总得分的30%，宣传报道 （记作C）占评选总得分的30%。其计算公式为：

总分=40%A+30%B+30%C

2．总结材料评比得分的计分方法为：

 参评学生会所得分数

A = -----------------------╳100

 得分最高的学生会所得分数

3．现场展示答辩评比得分的计分方法为：

       参评学生会所得的票数

B =  ------------------------╳100

      得票最高的学生会所得票数

4．宣传报道得分的计分方法为：

  参评学生会所得分数

C =  ---------------------- ╳100

得分最高的学生会所得分数

七、评选结果的确定及表彰

校学生会将组织开展优秀学生分会评比现场答辩会，各院（系）学生会依序进行现场展示，答辩会议结束时公布参评学生会总结材料评比得分、现场展示答辩和宣传报道得分。但仅公布每项得分前五名的学生会名单及其分数。其余各参评学生会可查阅本学生会在各项评分中的得分和排序。校学生会主席团将根据参评学生会各项评比得分情况，在公示期结束以后，召开专门会议讨论和确定优秀学生分会名单，并及时公布最终评选结果。

根据最终评选结果，校团委和校学生会将对获得“优秀学生分会”称号的院（系）学生会颁发证书，并在有关校内媒体上宣传报道优秀学生分会的工作成绩和特色活动。

八、其他

1、在优秀学生分会评选过程当中，如有对评选程序、核实得分、评选结果有异议的，在得知有异议事项后两天内以书面形式向校学生会办公室提出申诉，办公室在三天内以书面形式作出回答。就同一问题，对办公室的书面回答仍存异议的，在收到办公室书面回答后两天内以书面形式向校学生会主席团提起申诉。校学生会主席团将召开会议分析讨论，并投票表决。

2、在评选过程中若参评学生会有欺骗作弊行为或其它严重的违纪行为，一经查实，校学生会可以取消其参与评选的资格。鼓励各院（系）学生会检举揭发欺骗、作弊、违纪行为。检举揭发应当以书面形式向校学生会办公室提出，说明理由并署名，办公室予以严格保密。

3、本办法的解释权归湖北汽车工业学院学生会。

湖北汽车工业学院学生联合会

二零一一年九月

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